Le fonds documentaire ThENC@ a pour vocation de recenser toutes les informations disponibles à ce jour sur les thèses des élèves de l’École nationale des chartes soutenues depuis 1849 pour l’obtention du diplôme d’archiviste paléographe. Transcription, édition diplomatique ou critique de textes anciens, constitution et analyse d’un corpus soigneusement décrit se rencontrent bien souvent dans le corps de ces travaux. Le fonds ThENC@ est en cours de constitution via la numérisation de thèses anciennes, leur recherche même, et l’intégration des thèses récentes.
L’École avait pour demande de différencier visuellement thèses et positions de thèses, c’est chose faite via un marqueur typographique et un code couleur sobre.
Chaque item est associé à plusieurs collections y compris les collections Thèses et Positions de thèse qui ne doivent pas apparaître comme des collections. Le thème dispose de réglages spécifiques et administrables pour indiquer quelles collections doivent être “à part”.
Selon la volonté des auteurs et de leurs ayant droits, certaines thèses sont accessibles uniquement en accès restreint sur identification.